A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 25 (708) z dnia 1.09.2010

Składki od dwóch umów o pracę z jednym pracodawcą

Zawarłam z własnym pracownikiem kolejną umowę o pracę. Druga zawarta umowa jest umową o pracę na zastępstwo. Z tego powodu pracownik przez jakiś czas będzie miał wypłacane dwie pensje: podstawową oraz za pracę na podstawie umowy o pracę na zastępstwo. Jak od wypłaconych kwot będę rozliczać składki ZUS?

Z tytułu zawartej z własnym pracownikiem drugiej umowy o pracę (tu: umowy o pracę na zastępstwo) pracodawca nie dokonuje dodatkowego zgłoszenia takiej osoby do ubezpieczeń w ZUS na formularzu ZUS ZUA, chyba że praca na podstawie tej umowy jest wykonywana w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze.

Zawarcie kolejnej umowy o pracę (na zastępstwo) z własnym pracownikiem pracodawca wykazuje wyłącznie w imiennym raporcie ZUS RCA z odpowiednio:

zwiększonym wymiarem czasu pracy oraz
zsumowanym przychodem osiągniętym przez niego z tytułu obu umów.

Również zaliczkę na podatek dochodowy pobiera on od przychodu z obydwu umów o pracę po odliczeniu kosztów uzyskania przychodu oraz potrąconych ze środków pracownika w danym miesiącu składek na ubezpieczenia społeczne. W związku z tym, że pracownik wykonuje pracę na podstawie dwóch umów o pracę, to z każdej takiej umowy przysługują mu odrębne koszty uzyskania przychodu.

ZWRACAMY UWAGĘ:

Pracodawca z tytułu rozwiązania umowy o pracę na zastępstwo z własnym pracownikiem nie składa wyrejestrowania takiej osoby z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZWUA.

Przykład

Pan Włodzimierz uzyskał w sierpniu 2010 r. wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia na podstawie dwóch umów o pracę:

z pierwszej umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy w wysokości 3.000 zł oraz
z drugiej umowy o pracę zawartej na zastępstwo na 1/2 etatu w wysokości 2.000 zł.

Pracownik ten złożył pracodawcy oświadczenie upoważniające go do pomniejszania zaliczki na podatek dochodowy o kwotę 46,33 zł. Koszty uzyskania przychodu od każdej zawartej umowy o pracę wynoszą 111,25 zł. Zakład pracy znajduje się w miejscowości zamieszkania pracownika.

Od uzyskanych wynagrodzeń pracodawca powinien wyliczyć:

*pozycja*	*wyszczególnienie*	*obciążenia* *składkowo-* *podatkowe*
1	wynagrodzenie za pracę	3.000,00 zł
2	wynagrodzenie za pracę na zastępstwo	2.000,00 zł
3	podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (poz. 1 + 2)	5.000,00 zł
4	składki na ubezpieczenia społeczne pobrane z wynagrodzenia pracownika (poz. 3 × 13,71%)	685,50 zł
5	podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (poz. 3 - 4)	4.314,50 zł
6	składka na ubezpieczenie zdrowotne do pobrania z wynagrodzenia pracownika (poz. 5 × 9%)	388,31 zł
7	składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku (poz. 5 × 7,75%)	334,37 zł
8	koszty uzyskania przychodu (111,25 zł × 2)	222,50 zł
9	podstawa opodatkowania (poz. 1 + 2 - 8 - 4), po zaokrągleniu do pełnych złotych	4.092,00 zł
10	zaliczka przed pomniejszeniem o składkę zdrowotną (poz. 9 × 18%) - 46,33 zł	690,23 zł
11	zaliczka po pomniejszeniu o składkę zdrowotną (poz. 10 - 7), po zaokrągleniu do pełnych złotych	356,00 zł
12	kwota do wypłaty (1 + 2 - 4 - 6 - 11)	3.570,19 zł

Uwaga: Dla przejrzystości dokonanych wyliczeń składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika obliczono łącznie w wysokości 13,71% podstawy wymiaru. W praktyce jednak pracodawca powinien odrębnie obliczyć składki na poszczególne rodzaje ubezpieczeń.

Raport ZUS RCA za pracownika za sierpień 2010 r. powinien zostać sporządzony w następujący sposób: