A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 7 (978) z dnia 1.03.2018

Urlop wypoczynkowy w trakcie zwolnienia lekarskiego a składki ZUS

Na kilka dni lutego 2018 r. lekarz wystawił mi zwolnienie lekarskie ZUS ZLA. Nie oddałam jednak tego zwolnienia do zakładu, w którym jestem zatrudniona. Na okres wskazanej w zaświadczeniu lekarskim niezdolności do pracy pracodawca udzielił mi (na mój wniosek) urlopu wypoczynkowego. Czy w tej sytuacji okres niezdolności do pracy wyszczególniony w zwolnieniu lekarskim nie spowodował dla mnie przerwy w opłacaniu składek ubezpieczeniowych do ZUS?

Udzielony Czytelniczce (na jej wniosek) przez pracodawcę urlop wypoczynkowy na okres niezdolności do pracy nie spowodował dla niej przerwy w ubezpieczeniach społecznych i ubezpieczeniu zdrowotnym. W rezultacie nie spowodował przerwy w opłacie za nią składek na wymienione ubezpieczenia do ZUS.

Pomimo tego, że w okresie udzielonego pracownikowi urlopu wypoczynkowego nie świadczy on pracy, to jednak przez cały czas jego trwania osoba taka podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu w ZUS. Podlega im obligatoryjnie od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania. Tak przewiduje art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1778 ze zm.) oraz art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. a) i art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1938 ze zm.). Ponadto przez cały okres trwania urlopu wypoczynkowego pracownik zachowuje również prawo do wynagrodzenia, które jest mu należne nie później niż w terminie wypłaty wynagrodzenia, które by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Jest ono traktowane jako przychód ze stosunku pracy.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi m.in. przychód w rozumieniu przepisów ustawy o PDOF, osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Przychód ten stanowi również podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, po pomniejszeniu jej o składki na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez pracownika (tj. emerytalną, rentowe i chorobową).

Zatem, wypłacone pracownikowi wynagrodzenie za czas przebywania na urlopie wypoczynkowym, jako przychód ze stosunku pracy, pracodawca wlicza do podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych. Następnie jego kwotę wykazuje w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA sporządzanym za pracownika. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotną oraz ewentualnie na FP i FGŚP nalicza takiej osobie na ogólnych zasadach obowiązujących pracowników.

Okres udzielonego pracownikowi urlopu wypoczynkowego dla celów ZUS traktowany jest jak czas, w którym wykonuje on pracę.

Wobec tego, że okres udzielonego pracownikowi urlopu wypoczynkowego nie powoduje dla takiej osoby m.in. przerwy w ubezpieczeniach społecznych i ubezpieczeniu zdrowotnym w ZUS, nie wykazuje się go w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RSA jako okresu przerwy w opłacaniu składek ubezpieczeniowych do ZUS. W raporcie tym płatnik wykazuje bowiem informacje o wypłaconych świadczeniach (np. zasiłkach) lub wynagrodzeniach za czas absencji chorobowej i przerwach w opłacie składek ubezpieczeniowych (np. spowodowanych urlopem bezpłatnym).

Inaczej będzie w sytuacji, gdy pracodawca będzie miał wiedzę o wystawionym pracownikowi zwolnieniu lekarskim na okres udzielonego mu urlopu wypoczynkowego. W takim przypadku chorobowa absencja przerywa udzielony urlop wypoczynkowy (tu: od pierwszego dnia urlopu) automatycznie, z mocy prawa - bez względu na wolę stron umowy. Wówczas okres przerwy spowodowany chorobą pracownika pracodawca powinien wykazać odpowiednio w raporcie ZUS RSA. Jeżeli pracownikowi zostanie wypłacone wynagrodzenie chorobowe, to od kwoty tego świadczenia pracodawca naliczy tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Żadnych składek ubezpieczeniowych nie naliczy natomiast od zasiłku chorobowego.