Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 16 (951) z dnia 1.06.2017

Nagroda jubileuszowa dla pracowników wypłacana co 5 lat bez składek ZUS

(interpretacja Oddziału ZUS w Lublinie z 17 marca 2017 r., znak: WPI/200000/43/237/2017)

Wnioskodawca wskazał, że w ramach zwiększenia atrakcyjności zatrudnienia w jego firmie oraz w celu promocji długoterminowego zatrudnienia wprowadził (od lipca 2016 r.) dla wszystkich pracowników nową regulację dotycząca nagrody jubileuszowej. Prawo do niej przysługuje każdemu pracownikowi w każdą piątą rocznicę rozpoczęcia zatrudnienia w firmie. Jednocześnie wobec faktu, iż spółka w listopadzie 2012 r. przejęła pracowników ze spółki siostry w trybie art. 23¹ § 3 Kodeksu pracy, okres zatrudnienia w poprzedniej spółce, z której zostali przeniesieni pracownicy, jest wliczany im do stażu uprawniającego do nabycia nagrody jubileuszowej w spółce wnioskodawcy. Stosowne zapisy dotyczące nagrody jubileuszowej zostały dodane do regulaminu pracy. Wnioskodawca uważa, że skoro świadczenie to przysługuje w każdą piątą i wielokrotność piątej rocznicy zatrudnienia pracownika w spółce, tym samym ma charakter periodyczny (powtarzający się co pięć lat) i nie będzie podlegało składkom ZUS. Ponadto zapisy dotyczące nagrody jubileuszowej zostały zawarte w regulaminie wynagradzania oraz regulaminie nagród jubileuszowych.

Nie mając jednak pewności co do swojego stanowiska, Wnioskodawca zwrócił się do organu rentowego o jego potwierdzenie.

ZUS uznał za prawidłowe stanowisko wnioskodawcy. Nagroda jubileuszowa wypłacona w powyżej wymienionych okolicznościach nie będzie podlegać składkom ubezpieczeniowym.

Organ rentowy przypomniał, że katalog przychodów wyłączonych z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (w konsekwencji na ubezpieczenie zdrowotne) został zawarty w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 2236 ze zm.). W myśl zawartych w nim uregulowań, podstawy wymiaru składek ZUS nie stanowią nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat (§ 2 ust. 1 pkt 1)). ZUS dodał, że nagrody jubileuszowe nie są świadczeniami obligatoryjnymi, uregulowanymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Zasady ich przyznawania i wypłacania wynikają bowiem z obowiązujących u pracodawców regulaminów. Równocześnie, odnosząc się do zasad ich przyznawania, należy przyjąć, iż stanowią one formę świadczenia dodatkowego wynikającego bezpośrednio ze stażu pracy pracownika, do którego prawo nabywa się po przepracowaniu wymaganego okresu.

ZUS zwrócił uwagę, że decydujące znaczenie w kontekście zwolnienia tych świadczeń pieniężnych ze składek ubezpieczeniowych na podstawie wskazanego wyżej przepisu (rozporządzenia składkowego) ustawodawca przypisał periodycznemu (nie częstszemu niż co 5 lat) nabywaniu przez pracownika prawa do ich uzyskania na podstawie wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawcy. Ponadto prawo do nagrody jubileuszowej oraz zasady (warunki) jej przyznawania powinny zostać uregulowane w zakładowych źródłach prawa pracy (np. regulaminie wynagradzania, czy też zakładowym układzie zbiorowym pracy).

Ze stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę wynika, iż nagroda jubileuszowa przysługuje pracownikom:

• na podstawie zapisów zawartych w regulaminie wynagradzania oraz regulaminie nagród jubileuszowych,
   
• w każdą piątą i wielokrotność piątej rocznicy zatrudnienia.

Zdaniem ZUS, w omawianym przypadku kwota tej gratyfikacji będzie podlegała wyłączeniu z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne (oraz ewentualnie na FP i FGŚP) w oparciu o § 2 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia składkowego.